Ethischer Briefkasten

Kanal für Reklamationen

Mit dem Ziel, Transparenz und Integrität in der Branche zu gewährleisten HIGHLAND GOLD S.LGemäß dem Gesetz 2/2023 vom 20. Februar über den Schutz von Personen, die Verstöße gegen Rechtsvorschriften melden, und den Kampf gegen Korruption haben wir einen Whistleblowing-Kanal eingerichtet. Über diesen Kanal können Sie vertraulich alle Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen Vorschriften melden, die das Unternehmen betreffen.

Versteckt
Verantwortungsvoller Umgang mit dem Beschwerdekanal

Bitte nutzen Sie diesen Kanal verantwortungsbewusst und tragen Sie zu einem sicheren und ethischen Arbeitsumfeld bei.

Was kann gemeldet werden?
Das Gesetz schützt natürliche Personen, die über eines der im Gesetz vorgesehenen Verfahren Anzeige erstatten:

(a) jede Handlung oder Unterlassung, die einen Verstoß gegen das Recht der Europäischen Union darstellen könnte, vorausgesetzt, dass:

1. in den Anwendungsbereich der im Anhang der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, aufgeführten Rechtsakte der Europäischen Union einzutreten, unabhängig von der Einstufung solcher Verstöße in der nationalen Rechtsordnung;

2. sie die finanziellen Interessen der Europäischen Union im Sinne von Artikel 325 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union (AEUV) beeinträchtigen; oder

3. sich auf den Binnenmarkt im Sinne von Artikel 26 Absatz 2 AEUV auswirken, einschließlich Verstößen gegen die Wettbewerbsregeln der Europäischen Union und gegen die von den Staaten gewährten Beihilfen, sowie Verstöße gegen den Binnenmarkt in Bezug auf Handlungen, die gegen die Unternehmenssteuervorschriften verstoßen, oder Praktiken, die darauf abzielen, einen Steuervorteil zu erlangen, der den Sinn und Zweck der für die Unternehmensbesteuerung geltenden Rechtsvorschriften verfälscht.

b) Handlungen oder Unterlassungen, die eine schwere oder sehr schwere Straftat oder Ordnungswidrigkeit darstellen können. Darunter sind in jedem Fall alle schweren oder sehr schweren Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten zu verstehen, die einen finanziellen Schaden für die Staatskasse und die soziale Sicherheit bedeuten.

2. Dieser Schutz schließt die Anwendung der Vorschriften über Strafverfahren, einschließlich Ermittlungsmaßnahmen, nicht aus.

3. Der in diesem Gesetz vorgesehene Schutz für Arbeitnehmer, die Verstöße gegen das Arbeitsrecht in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz melden, gilt unbeschadet des Schutzes, der in ihren spezifischen Vorschriften festgelegt ist.

4. Der in diesem Gesetz vorgesehene Schutz gilt nicht für Informationen, die Verschlusssachen betreffen. Er berührt auch nicht die Verpflichtungen, die sich aus dem Schutz des Berufsgeheimnisses der medizinischen und juristischen Berufe, der Verschwiegenheitspflicht der Sicherheitskräfte und -korps im Rahmen ihrer Tätigkeit sowie der Geheimhaltung der gerichtlichen Beratungen ergeben.

5. Die Bestimmungen dieses Gesetzes gelten nicht für Informationen über Verstöße bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren, die Verschlusssachen enthalten oder die für geheim oder vorbehalten erklärt wurden oder deren Durchführung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften von besonderen Sicherheitsmaßnahmen begleitet werden muss oder wenn der Schutz von für die Sicherheit des Staates wesentlichen Interessen dies erfordert. (6) Im Falle einer öffentlichen Information oder Offenlegung einer der in Teil II des Anhangs der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 genannten Straftaten gelten die besonderen Vorschriften für die Meldung von Straftaten in diesen Angelegenheiten. - Artikel 63 des Gesetzes legt fest, dass die Mitteilung oder öffentliche Bekanntgabe von Informationen, von denen man weiß, dass sie falsch sind, einen sehr schweren Verstoß darstellt.

Wie erreiche ich den Beschwerdekanal?

Hemos implementado la plataforma Tramit App para que podáis presentar denuncias de forma confidencial y segura. Podéis acceder al canal de denuncias aquí: Kanal für Reklamationen

Wenn Sie einen Bericht erstellen, sollten Sie so viele Informationen wie möglich angeben, um die Analyse und Untersuchung des Sachverhalts zu erleichtern. Vorgeschlagene Daten, die Sie angeben sollten, sind:

- Identifizierung des mutmaßlichen Täters, falls möglich.

- Detaillierte Beschreibung des beanstandeten Sachverhalts.

- Datum und Ort des Auftretens.

- Alle Dokumente oder Beweise, die die Beschwerde unterstützen.

Vertraulichkeit und Whistleblower-Schutz
- Vertraulichkeit: Alle Meldungen werden absolut vertraulich behandelt. Es ist möglich, Meldungen anonym abzugeben.

- Schutz: Whistleblower, die in gutem Glauben handeln, werden vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt.

Datenschutzpolitik
Das Gesetz legt fest, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aus seiner Einhaltung ergeben, den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Allgemeine Datenschutzverordnung, GDPR), dem Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Garantie digitaler Rechte sowie Titel VI des Gesetzes 2/2023 selbst unterliegt. Der Controller des internen Informationssystems ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich, die über den eingerichteten internen Kanal eingehen.
Prozess des Beschwerdemanagements
1. die Einreichung der Beschwerde: Rufen Sie den oben genannten Link auf und folgen Sie den Anweisungen der Tramit App. Es ist wichtig, dass Sie den von der Tramit App generierten Code für Ihre Nachverfolgung der Beschwerde speichern.

2. Bestätigung: Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Bestätigung über den Eingang der Beschwerde.

3. Untersuchung: Die Beschwerde wird unparteiisch untersucht und Sie erhalten innerhalb von maximal 3 Monaten eine Lösung.

4. Weiterverfolgung: Sie können den Status Ihrer Beschwerde über die Tramit App-Plattform verfolgen. Bitte nutzen Sie diesen Kanal verantwortungsbewusst und tragen Sie so zu einem sicheren und ethischen Arbeitsumfeld bei.

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